Fungsi Sum Di Excel 2013.

Fungsi Sum Di Excel 2013.
Ok jika pada kesempatan sebelumnya kita telah mempelajari tentang bagaimana melakukan proses penggunaan fungsi Count di Excel 2013, kali ini kita akan mempelajari tentang bagaimana penggunaan fungsi SUM di Microsoft Excel 2013.

Fungsi SUM Di Microsoft Excel.

Fungsi SUM digunakan untuk menghitung jumlah nilai yang ada pada cell tertentu. Misalnya kita memiliki data seperti gambar dibawah ini :

Dari data diatas misalnya kita ingin mengetahui berapa jumlah harga pada data tersebut, nah untuk mengetahui jumlah harga kita bisa menggunakan fungsi SUM, karena fungsi Sum di Excel berguna untuk mengetahui jumlah nilai yang ada pada cell terterntu. Untuk mengetahui total harga maka rumus fungsi count yang harus dimasukan adalah seperti berikut ini : “=SUM(C3:C7)” Untuk lebih jelasnya silahkan Anda lihat gambar berikut ini :

Dari gambar diatas dapat kita ketahui bahwa jumlah harga yang ada pada cell C3 sampai cell C7 adalah Rp. 28.000

Fungsi SUMIF Di Excel 2013.

Selain fungsi SUM, ada juga fungsi SUMIF untuk mencari total nilai dengan kondisi tertentu, misalnya pada gambar diatas kita ingin mencari total harga pada barang yang memiliki harga dibawah Rp. 4.500 maka rumus SUMIF yang digunakan adalah seperti berikut : “=SUMIF(C3:C7,"<4500")”. Untuk lebih jelasnya silahkan Anda perhatikan gambar berikut ini :

Nah dari penggunaan rumus SUMIF tersebut kita bisa mengetahui jumlah total harga untuk barang yang memiliki harga dibawah Rp. 4.500 adalah sebesar Rp. 7.500.

Oke sampai disini saja dulu pembahasan kita mengenai tutorial Excel khususnya pada penggunaan fungsi SUM dan juga SUMIF, jangan lupa untuk sering sering mampir ke blog virdane.blogspot.com untuk mendapatkan tutorial belajar Microsoft excel lainnya ya.

Read more

Fungsi Count Di Excel 2013

Fungsi Count Dan SUM - Melanjutkan mengenai tutorial belajar excel sebelumnya, pada kesempatan kali ini blog virdane.blogspot.com akan berbagi materi excel mengenai fungsi Count dan Fungsi SUM di Microsoft Excel 2013.

Fungsi Count.

Fungsi Count pada Microsoft Excel digunakan untuk menghitung berapa jumlah cell yang berisikan angka, jadi fungsi count ini akan menghitung berapa total jumlah cell yang berisikian angka.
Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai fungsi count di Microsoft Excel 2013, silahkan Anda lihat gambar berikut ini :

Dari gambar diatas kita akan mencoba mencari tahu ada berapa banyak sih jenis barang yang ada pada table tersebut? Nah untuk mengetahui berapa jenis barang yang ada pada table tersebut kita dapat memanfaatkan fungsi count. Pada data diatas maka rumus fungsi count yang kita masukan adalah : “=COUNT(C3:C7)” karena kita akan mengetahui ada berapa jenis barang pada cell C3 sampai C7. Maka hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini :

Dari hasil pengunaan fungsi count diatas dapat diketahui bahwa jumlah jenis barang yang ada adalah sejumlah 5 jenis barang.

Fungsi Countif.

Sebenarnya fungsi countif hampir sama dengan fungsi count, namun fungsi countif digunakan untuk mencari nilai dengan kondisi tertentu. Misalnya pada data seperti gambar sebelumnya kita akan mencari jumlah barang dengan harga dibawah Rp. 5000. Maka rumus countif akan digunakan adalah seperti berikut : “=COUNTIF(C3:C7,">5000")”.  Untuk lebih jelasnya silahkan Anda lihat gambar berikut ini :

Dari data diatas, jumlah barang dengan harga dibawah Rp. 5000 adalah 2 jenis barang. Nah seperti itulah bagaimana cara penggunaan fungsi Countif di Microsoft Excel 2013.

Sampai disini dulu ya pembahasan kita mengenai fungsi Count di Microsoft Excel 2013. Jangan lupa untuk terus mengunjungi blog virdane.blogspot.com untuk mendapatkan tutorial belajar Excel lainnya.

Read more

Fungsi Di Microsoft Excel

Suatu fungsi merupakan sebuah formula yang sudah ditetapkan untuk melakukan proses perhitungan menggunakan nilai yang spesifik. Excel dapat melakukan berbagai proses fungsi seperti Sum, Average Count, Maximum Value dan Minimum Value berdasarkan range pada suatu cell. Agar dapat menggunakan fungsi di Microsoft Excel dengan baik, Anda harus mengerti perbedaan dari setiap fungsi dan bagaimana cara membuat sebuah argumen untuk menghitung nilai dan referensi cell.

Berikut ini adalah beberapa fungsi yang sering digunakan dalam mengolah data di Microsoft Excel :

• SUM : Digunakana untuk melakukan proses penjumlahan pada semua nilai yang ada pada group cell.
• Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata pada semua nilai yang ada pada group cell.
• Count : Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah cell dengan data numerik, fungsi ini biasanya digunakan untuk melakukan proses penghitungan jumlah item pada cell range.
• MAX : Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai terbesar pada group cell.
• MIN : Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terkecil pada group cell.

Bagian Dari Function.

Agar suatu fungsi dapat berjalan dengan baik, suatu fungsi harus ditulis dengan cara yang benar, yang mana hal tersebut biasa disebut dengan syntax. Standar xyntax untuk suatu fungsi diawali dengan tanda sama dengan (=), diikuti dengan nama fungsi (misalnya Max) dan satu atau lebih argument. Argument berisi informasi yang ingin Anda hitung hasilnya.

Bekerja Dengan Argumen.

Argumen dapat melakukan referensi pada cell individu ataupun Cell Range. Anda juga bisa memasukan satu argument ataupun multiple argument pada suatu fungsi di Microsoft Excel sesuai dengan syntax yang dibutuhkan pada suatu fungsi.

Contohnya, suatu fungsi =Average(B1:B5) akan melakukan proses perhitungan nilai rata-rata pada cell range B1:B9. Fungsi ini merupakan fungsi dengan satu argument.

Untuk fungsi dengan multiple argument penulisan syntaxnya harus dipisahkan dengan koma. Contohnya sebuah fungsi =Sum(A1:A2, B1:B2) akan menambahkan nilai pada cell dengan dua argument.

Seperti itulah bagaimana cara penulisan Function Di Microsoft Excel 2013. Jangan lupa untuk terus mampir ke blog virdane.blogspot.com untuk mendapatkan tutorial belajar Microsoft Excel 2013 lainnya ya.

Read more

Formula Sederhana Di Excel 2013.

Salah satu kemampuan terbaik dari Microsoft Excel adalah kemampuan untuk mengolah informasi yang berhubungan dengan angka dengan memanfaatkan formula (rumus). Seperti kalkulator, Microsoft Excel juga dapat melakukan proses penjumlahan, pengurangan, pembagian, perkalian dan melakukan proses pengolahan angka yang lebih kompleks.

Operator Matematika.

Excel menggunakan standar operator untuk formula, seperti misalnya tanda plus untuk penjumlahan (+), min untuk pengurangan (-), tanda asterisk untuk perkalian (*) dan sebagainya. Semua formula yang di tulis di Microsoft Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=).

Saat Anda membuat formula sederhana di Microsoft Excel seperti misalnya melakukan penjumlahan 2+2 atau 3*3, pasti Anda akan menggunakan Alamat Cell untuk membuat formula tersebut, atau hal ini biasa disebut dengan membuat referensi cell.

Dengan menggunakan referensi cell tersebut Anda akan memiliki formula yang selalu akurat karena Anda bisa mengganti nilai dari cell tertentu tanpa harus menulis ulang formulanya.

Dengan mengkombinasikan operator matematika dengan referensi cell, Anda bisa membuat berbagai macam variasi formula di Microsoft Excel.

Membuat Formula.

Sekarang kita akan mencoba untuk membuat formula sederhana agar Anda lebih memahami tentang bagaimana cara melakukan proses perhitungan di Microsoft Excel 2013.

• Pilih cell yang akan digunakan untuk memasukan formula.
• Tulis tanda sama dengan (=) untuk mulai menuliskan formula.
• Tulis alamat cell yang akan Anda gunakan sebagai referensi didalam formula, misalnya kita akan melakukan penjumlahan untuk cell B2 dan B3 seperti berikut.

• Tekan Enter pada Keyboard Anda. Nanti formula akan melakukan proses perhitungan sesuai dengan rumus yang dimasukan dan nilai perhitungannya akan ditampilkan di cell yang berisi formula, dalam kasus ini akan ditampilkan di Cell B3.

Yup seperti itulah cara bagaimana menuliskan formula di Microsoft Excel. Walaupun Anda mengganit nilai yang ada pada cell B2 atau B3, formula akan melakukan proses penghitungan ulang dan menampilkan nilai penjumlahan yang baru pada cell yang berisi formula.

Read more

Manipulasi Cell Di Excel 2013

Secara default, setiap cell yang ada pada Microsoft Excel memiliki format yang sama, dimana setiap format yang sama tersebut dapat menyulitkan kita membacanya jika file excel yang digunakan memiliki banyak informasi. Pada kesempatan belajar Microsoft Excel 2013 kali ini kita akan mempelajari tentang bagaimana melakukan manipulasi dari cell tertentu di Microsoft Excel.

Mengganti Jenis Font.

Secara default setiap font di Microsoft Excel menggunakan font Calibri, namun kita bisa menggunakan berbagai jenis font yang berbeda pada file excel tersebut.

• Pilih cell yang ingin diubah jenis fontnya.

• Klik panah drop down yang ada pada perintah Font yang ada di Tab Home. Drop Down menu yang menampilkan berbagai jenis font akan tampil.

• Pilih jenis font yang Anda inginkan, pada contoh ini kita akan memilih jenis font Cooper Black.

• Teks pada cell yang dipilih akan berubah jenis fontnya seperti berikut.

Mengganti Ukuran Huruf.

Sekarang kita coba untuk memperbesar ukuran huruf dari cell tertentu, misalnya kita akan membuat cell A1 ukuran hurufnya menjadi lebih besar.

• Pilih cell yang akan diubah ukuran hurufnya

• Klik panah Drop down yang ada di perintah font size yang ada di Tab Home, menu font size akan muncul.

• Pilih ukuran huruf yang ingin Anda gunakan, misalnya 22.

• Ukuran huruf dari cell A1 akan berubah seperti berikut

Merubah Warna Pada Teks.

Sekarang kita akan mencoba untuk merubah warna teks yang ada pada cell tertentu. Misalnya kita akan merubah cell A1 menjadi berwarna biru.

• Pilih cell yang ingin diubah warna teksnya.

• Klik panah drop down di perintah Font Color yang ada pada tab Home. Menu Warna akan tampil.

• Pilih warna yang ingin Anda gunakan untuk merubah warna teks.

• Teks akan berubah warnanya sesuai dengan pilihan Anda.

Seperti itulah beberapa cara untuk melakukan manipulasi Cell, jangan lupa untuk terus mampir ke blog virdane.blogspot.com untuk mendapatkan tutorial belajar microsoft Excel 2013 lainnya ya. Sampai bertemu di tutorial microsoft excel 2013 selanjutnya.

Read more

Merubah Ukuran Baris, Kolom dan Cell Di Excel 2013.

Secara Default, setiap baris dan kolom dari file excel yang baru dibuat akan memiliki tinggi dan lebar yang sama. Namun excel memungkinkan Anda untuk merubah ukuran panjang dan lebar dari cell dengan berbagai cara.

Merubah Panjang Kolom.

Pada contoh dibawah ini kita memiliki nilai dari sebuah cell yang tidak ditampilkan secara penuh (terpotong), kita bisa menampilkan nilai dari cell yang terpotong tersebut secara utuh dengan merubah panjang kolom dari cell tersebut.

Posisikan kursor mouse diantara garis kolom, dimana nanti akan tampil gambar panah ganda, lalu klik dan drag mouse untuk menambah atau mengurangi panjang dari kolom.

Setelah itu lepas tombol pada mouse, nanti tampilannya akan tampak seperti berikut sesuai dengan editan Anda apakah lebar kolomnya dikurangi atau ditambahkan

Jika Anda melihat tanda (###########) itu artinya panjang kolom tidak cukup panjang untuk menampilkan nilai dari cell tersebut.

AutoFit Panjang Kolom.

Fitur AutoFit akan memungkinkan Anda untuk melakukan setingan panjang kolom menyesuaikan dengan panjang nilai dari suatu cell.

Posisikan mouse diantara garis kolom di kolom heading sehingga nanti akan tampil gambar panah ganda seperti berikut :

Doubel klik mouse lalu panjang kolom akan menyesuaikan panjang dari isi cell seperti berikut :

Anda juga bisa melakukan proses autofit dengan cara kedua. Pilih kolom yang ingin anda tambahkan fitur autofit, lalu pilih perintah AutoFit Column Width dari Format Drop Down Menu yang ada pada tab Home. Cara ini juga bisa digunakan untuk merubah ukuran baris.

Seperti itulah berbagai cara mengenai bagaimana cara merubah ukuran baris, kolom atau cell di microsoft excel 2013. Terus mampir ke blog virdane.blogspot.com ya untuk mendapatkan tutorial belajar Microsoft Excel 2013.

Read more

Berkenalan Dengan Cells Di Excel 2013.

Setiap Worksheet di Microsoft Excel terdiri dari ribuan kotak dimana kotak kotak tersebut biasa disebut dengan cells. Cell merupakan persimpangan antara baris dan kolom. Kolom sendiri biasanya diidentifikasi dengan huruf (A, B, C), sementara baris (Rows) diidentifkasi dengan angka (1,2,3).

Setiap cells sendiri memiliki nama atau alamat cell yang didapat berdasarkan nama kolom dan barisnya. Pada contoh diatas, cells yang dipilih adalah cell yang memiliki potongan pada kolom C dan baris 5, jadi alamat cell nya adalah C5. Alamat cell juga akan tampil di Name Box seperti pada gambar dibawah ini :

Anda juga bisa memilih beberapa cell sekaligus pada waktu bersamaan. Group dari cell biasa disebut dengan Cell Range. Seperti alamat cell satuan, jika Anda telah memilih cell range maka cell range tersebut juga akan memiliki alamat cell. Misalnya Cell Range yang Anda pilih adalah A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8 maka Alamat Cell nya akan ditulis A1:A8 seperti pada gambar dibawah ini :

Isi Cell.

Setiap informasi yang Anda masukan ke Microsoft Excel akan disimpan didalam Cell. Dimana setiap cell tersebut bisa memiliki berbagai tipe dari isi informasi yang berbeda, misalnya informasi teks, formatting, formula ataupun sebuah function.

• Text

Setiap Cell bisa berisi sebuah teks seperti misalnya huruf, angka dan tanggal seperti pada gambar dibawah ini :

• Formatting Attributes.

Setiap Cells juga dapat berisi informasi yang telah diformat mengenai cara bagaimana isi atau tampilan dari cell tersebut ditulis. Seperti misalnya persentase bisa ditulis seperti 0.71 ataupun juga 71%. Selain itu Anda juga bisa merubah warna background dari setiap cell seperti gambar dibawah ini :

• Formula dan Functions.

Setiap cell juga bisa berisi formula dan fungsi tertentu yang menjumlahkan isi dari beberapa cell. Misalnya kita akan melakukan penjumlahan pada cell B2 sampai B7 yang berisi nilai penjualan dan menampilkannya di Cell B8. Maka kita tinggal masukan saja formulanya di cell B8 seperti berikut :

Sepertinya cukup disini saja perkenalan kita mengenai Cell di Microsoft Excel 2013, untuk mengikuti tutorial belajar Excel lainnya jangan lupa terus mampir ke blog virdane.blogspot.com untuk mendapatkan tutorial belajar Excel Selanjutnya.

Read more